Zgodnie z zapisami „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” od 1 lipca 2015 r. Beneficjenci PO WER mają obowiązek bezpłatnego upubliczniania zapytań ofertowych oraz wyników postępowań w Bazie Konkurencyjności (www.bazakonkurecyjnosci.gov.pl).
Na dotychczas funkcjonującej iteracji Bazy umożliwiono rejestrację kont dla Beneficjentów PO WER. Wymóg publikowania zapytań ofertowych oraz wyników postępowań wynika z zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych, z zastrzeżeniem zapisów podrozdziału 6.5.3 pkt. 7 lit. 4 tiret ii.
W przypadku PO WER, poprzez Bazę Konkurencyjności, zapytania ofertowe mogą upubliczniać jedynie podmioty, które zawarły umowę (decyzję) o dofinansowanie projektu, a nie jedynie złożyły wniosek o dofinansowanie.
W celu upublicznienia zapytania ofertowego w Bazie należy wypełnić on-line formularz rejestracyjny na stronie internetowej www.bazakonkurecyjnosci.gov.pl. Konta umożliwiające umieszczanie zapytań w bazie powinni zakładać jedynie Beneficjent, u których zachodzi potrzeba upublicznienia oferty (nie należy zakładać konta „na próbę” lub w sytuacji gdy Beneficjent nie ma potrzeby wystawiania ogłoszenia). W przypadku Beneficjentów PO WER przy rejestracji należy dołączyć załączniki – skan pierwszej i ostatniej strony umowy o dofinansowanie projektu. System wymaga rejestracji konta oddzielnie dla każdego Beneficjenta.
W najbliższym czasie zostaną uruchomione dodatkowe funkcjonalności Bazy:
- wprowadzenie możliwości umieszczania wyjaśnień do wystawionych zapytań ofertowych;
- możliwość wskazania kilku wykonawców realizujących zamówienie (w przypadku możliwości składania ofert cząstkowych);
- możliwość wydłużenia terminu składania ofert;
- możliwość wskazania jednocześnie adresu poczty elektronicznej i adresu pocztowego;
- dopuszczenie możliwości rejestracji kilku kont dla tego samego projektu (dla lidera i partnerów).
